课时卡–管理学员课时就这么轻松

简单课时管理

曾经有一个课时记录小程序摆在我的面前,但是我没珍惜它,等学员越来越多我才后悔莫及,尘世间最痛苦的事情莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会,我会对它说出三个字:真香啊。如果非要追问为什么,我的回答是。。。。。。你是闲着蛋疼非要手工记课时吗?

机构在创立之初刚几个学员时,人们都觉得学员少,怎么快怎么省事就怎么来。五花八门的课时记录方式,大家可以自行脑补一下:有拿几张白纸挑勾的;讲究点的弄个记事本每页一个学员;有IT技术背景的玩起了MS Office;最牛X的是一些具备超能力的,全记在自己脑子里。等到学员慢慢多起来,曾经的白纸早已泛黄不知所踪,记事本也很难买到上千页的,每次用Excel录入课时简直是对眼力和身体极限的挑战,至于靠脑子记的早已经被抬进了抢救室。。。。。。

如何轻松管理课时
上面的情况请各位不要对号入座,因为看到这篇文章的同学你们已经先知先觉啦。在日常学员管理中,各位都会给每个学员建立单独账本或办理课时包。每次课程结束再逐一记录出勤学员,登记发生的课时。除了要定期核算学员剩余课时,还要在合适时间提醒学员续费。这些工作内容看似简单,其实学员多的时候谁干谁知道苦。不是上完课忘记登记,就是算错课时,经常还会和较真的学员对不上课时记录。就这样温水煮青蛙一天天耗下去?连几十个学员的课时记录问题都解决不了,学员再多怎么办?下面先举几个生活中与课时管理类似例子:
喜欢游泳的小伙伴,经常会在健身会所办理一张游泳卡,这种卡内基本上是大家先购买固定的游泳次数。每次去会所游泳拿着卡进门就扣一次,用完了接着再买新卡。另外一种情况是大家做公交车的交通卡,这类卡内会有一定金额,比方去坐普通公交就扣2块钱,做带空调的公交可能会扣4块钱。有没有一种办法,让课时记录也像游泳卡和交通卡一样,每次上课后就扣减对应的课时,最终使用完能够让学员和机构都能及时知道,再办理新卡续费呢?这样课时管理不就变得简单,也不需要频繁统计每个学员的剩余课时。画面太美,不敢想象。。。
课时记录解决方案

我们稍微分析一下上面两个场景有什么不同。游泳卡的特点是每次我们去消费,就扣除卡内1次,而交通卡是根据我们选择的公交车类型,由公交车来决定这次应该从卡内扣除多少钱。两者最大的不同是:游泳卡是每次固定消费1次,而交通卡则由公交车类型来决定每次消费多少,交通卡可以在多个不同价格的交通工具中通用。

看到这里,各位小伙伴心里是否已经有选择了呢?爱练营的课时卡可以同时完美解决上面提到两类场景。课时卡中有两种最主要的类型:课次卡课点卡。课次卡可以想象成上面提到的游泳卡,课点卡则与交通卡类似。具体的使用方式如下:

当使用课次卡,可在卡类型中限定该类卡可使用的课程分类,防止其在您不希望扣课时的课程中使用。而课点卡通常会在卡类型中开放该卡使用课程的限定(将其对应的项目设置成通用),以达到使其在多类不同课程中消费的目标(如果需要,也能限制课程)。

课时卡设置
排课

接下来在创建的课程中,将课程对应的标签与产品属性设置好。此时设置是为了标识出课程的分类,以便与对应的课时卡进行匹配。如果此时已经计划使用课点卡,还应该针对不同类型的课程,在课程中设置不同的换算课点。

做好上面的准备工作后,就可以按照实际情况给每个学员办理对应的课时卡。后面的课时记录与扣课时提醒,就可以完全交给爱练营来帮您打理了。

如此轻松简单地管理学员课时,它不香吗?

 

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